Reparar um ficheiro Excel corrompido: os quatro passos gratuitos antes de comprar seja o que for

O Excel abre o ficheiro e anuncia que é ilegível, ou não abre nada de todo. Antes de comprar um software de reparação, quatro coisas não custam nada e resolvem a maioria dos casos.

Primeiro: corrompido ou simplesmente não guardado?

São problemas diferentes com respostas diferentes, e a distinção poupa muito esforço inútil.

Corrompido quer dizer que o ficheiro existe e o seu conteúdo está estragado. Não guardado quer dizer que o ficheiro que procura nunca chegou a ser escrito no disco, normalmente após um bloqueio ou um aviso fechado depressa demais. Se é o seu caso, o caminho passa pela recuperação automática e pela pasta temporária, que tratamos em recuperar um ficheiro Excel não guardado.

Há um terceiro caso que vale a pena nomear porque parece corrupção sem o ser: um ficheiro de 0 bytes. Nunca foi escrito nada, por isso não há nada para reparar. Esse é um assunto de recuperação, não de reparação.

A solução gratuita mais rápida costuma ser uma versão anterior

As pessoas correm para as ferramentas de reparação antes de verificar se já existe uma cópia intacta, e muitas vezes existe.

Se o livro estiver no OneDrive ou no SharePoint, abra o histórico de versões do ficheiro na interface web e restaure a última versão que abria bem. No Windows, clique com o botão direito no ficheiro, escolha Propriedades e depois Versões anteriores, que lista pontos de restauro e cópias do histórico de ficheiros se algum estiver ativo.

Demora trinta segundos e devolve um ficheiro realmente intacto em vez de uma reconstrução parcial. Experimente antes de tudo o resto.

A função Abrir e Reparar do Excel, e o recurso que quase ninguém usa

O Excel traz uma rotina de reparação que não está no menu principal.

Abra primeiro o Excel vazio, depois Ficheiro e Abrir. Selecione o livro danificado mas não faça duplo clique: clique na seta pequena ao lado do botão Abrir e escolha Abrir e Reparar. O Excel oferece Reparar, que tenta manter fórmulas e formatação, e se falhar oferece Extrair Dados, que retira os valores e deixa cair o resto.

Extrair Dados é a opção que se salta porque soa a derrota. Muitas vezes não é. Recuperar os números como valores, sem fórmulas, costuma valer bem mais do que não recuperar nada, e é frequentemente o passo que funciona quando Reparar não funciona.

Duas definições ajudam antes de tentar. Ponha o cálculo em manual em Fórmulas e Opções de Cálculo, para que abrir o ficheiro não dispare de imediato um recálculo que o faça bloquear outra vez, e inicie o Excel em modo de segurança com excel /safe para que nenhum suplemento interfira.

Um .xlsx é um arquivo ZIP, e isso muda o que é possível

Esta é a parte que transforma um beco sem saída numa inspeção, e quase ninguém a experimenta.

Desde o formato OOXML, um ficheiro .xlsx é um recipiente ZIP que guarda partes XML. Copie o ficheiro, mude o nome da cópia para .zip e abra-a com qualquer ferramenta de arquivo. Lá dentro vai encontrar xl/worksheets/sheet1.xml e os seus vizinhos, mais xl/sharedStrings.xml, que contém o texto.

O que isso lhe diz vale os dois minutos. Se o arquivo abre e o XML da folha é legível, os seus dados estão intactos e o problema está no recipiente ou numa parte de que o Excel precisa para arrancar. Se for o próprio arquivo a recusar-se a abrir, os danos estão na estrutura ZIP, e uma ferramenta de reparação de ZIP às vezes reconstrói o suficiente do diretório central para tornar o ficheiro carregável de novo.

Mesmo no pior caso, um arquivo que abre significa que pode ler os valores à mão no XML. É maçador e não é elegante, mas um sheet1.xml legível quer dizer que os números não estão perdidos.

O LibreOffice Calc abre ficheiros que o Excel recusa

O LibreOffice é mais tolerante do que o Excel perante um OOXML mal formado, e experimentar não custa nada.

Instale-o, abra o livro danificado e, se carregar, guarde imediatamente num ficheiro novo. Recuperar um livro assim às vezes perde macros ou um tipo de gráfico exótico, mas os dados das folhas e as fórmulas costumam sobreviver. Quando o Excel declara o ficheiro ilegível e o LibreOffice o abre sem se queixar, o ficheiro nunca esteve realmente destruído.

O que nenhuma ferramenta consegue fazer, e o que custa mesmo a reparação online

Sobre o limite convém ser claro. Se os bytes que continham as suas células foram sobrescritos, nenhuma ferramenta de reparação os reconstrói. Um software só pode reconstruir estrutura à volta de dados que ainda estão no disco; não pode inventar conteúdo que desapareceu. Qualquer produto que prometa o contrário vende uma esperança.

A opção cómoda tem ainda um custo. Os serviços de reparação online exigem que carregue o livro, o que, para uma folha com salários, listas de clientes ou previsões, equivale a entregar dados da empresa a um terceiro que não auditou. Para tudo o que seja confidencial, só isso os exclui, seja qual for a taxa de sucesso.

Se o ficheiro não está danificado mas ausente

Tudo o que está acima pressupõe que o ficheiro ainda lá está. Se o livro foi apagado, se o disco foi formatado ou se uma pasta desapareceu, reparar é a ferramenta completamente errada e trata-se de recuperação: procurar no aparelho dados cuja entrada de diretório já não existe.

A mesma distinção vale para os outros formatos desta série: um PDF corrompido e um JPEG corrompido têm cada um os seus truques ligados à estrutura, e partilham esta regra. A reparação atua sobre ficheiros que existem. A recuperação atua sobre ficheiros que já não existem.