Come recuperare un file Excel non salvato o cancellato (2026)

Perdere un file Excel — un crash prima di salvare, un clic sbagliato che lo cancella, una sovrascrittura — sembra ore di lavoro andate. Nella maggior parte dei casi non lo sono. Excel tiene delle reti di sicurezza, e i file cancellati di solito restano sul disco. Il trucco è adattare il metodo giusto a ciò che è davvero successo. Ecco come, caso per caso.

Prima di tutto, cosa è successo?

Ci sono tre situazioni diverse, e ognuna ha una soluzione diversa:

• Non salvato — Excel è andato in crash o hai chiuso senza salvare. Usa AutoRecover.
• Cancellato — hai rimosso il file .xlsx stesso. Usa il Cestino o un software di recupero.
• Sovrascritto — hai salvato sopra una versione buona con una cattiva. Usa la cronologia versioni.

Scegli sotto quello che corrisponde al tuo caso.

Caso 1 — Recuperare un file Excel non salvato

Questo è il più comune, e il più recuperabile. La funzione AutoRecover di Excel salva in silenzio copie del tuo lavoro, di solito ogni 10 minuti. Apri Excel, vai su File → Apri, e clicca Recupera cartelle di lavoro non salvate in fondo all'elenco dei file recenti. Si apre la cartella delle copie temporanee, dove probabilmente ti aspetta il tuo file. Aprilo e questa volta salvalo come si deve. Lo stesso trucco funziona in Word — la nostra guida a un documento Word perso lo spiega in dettaglio.

Caso 2 — Recuperare un file Excel cancellato

Se hai cancellato il file stesso, controlla prima il Cestino (Windows) o il Cestino (Mac) e ripristinalo — questo risolve subito la maggior parte dei casi. Se il cestino è stato svuotato, i dati di solito esistono ancora sul disco finché qualcosa non li sovrascrive. Quindi smetti di salvare qualsiasi cosa su quel disco e usa un software di recupero, che cerca i file .xlsx cancellati e li ricostruisce. Recupera sempre su un disco diverso da quello che stai analizzando.

Caso 3 — Recuperare un file Excel sovrascritto

Se hai salvato sopra una versione buona, il file esiste ancora — ti serve solo una copia precedente. Se si trova su OneDrive, SharePoint o Teams, fai clic destro e scegli Cronologia versioni per tornare indietro. Su Windows puoi anche fare clic destro sul file → Proprietà → Versioni precedenti se la Cronologia file o un punto di ripristino è configurato. La cronologia versioni nel cloud è il modo più affidabile per annullare una sovrascrittura.

Come evitarlo la prossima volta

Due impostazioni trasformano la maggior parte di questi disastri in non-eventi. Attiva AutoSave (per i file su OneDrive) e conferma che AutoRecover sia attivo in File → Opzioni → Salvataggio. Tieni le cartelle di lavoro importanti su OneDrive così ottieni la cronologia versioni automatica. Con queste attive, un crash o un salvataggio sbagliato diventa un rapido ritorno indietro invece di lavoro perso.

In conclusione

Un file Excel non salvato è quasi sempre recuperabile tramite AutoRecover; uno cancellato tramite il Cestino o un software di recupero; uno sovrascritto tramite la cronologia versioni. Capisci in quale caso ti trovi, agisci prima che il disco venga sovrascritto, e nella maggior parte dei casi riavrai il tuo foglio di calcolo. Poi attiva AutoSave così non può succedere di nuovo allo stesso modo.