Riparare un file Excel danneggiato: i quattro passi gratuiti prima di comprare qualsiasi cosa

Excel apre il file e annuncia che è illeggibile, oppure non apre proprio nulla. Prima di comprare un software di riparazione, quattro cose non costano niente e risolvono la maggior parte dei casi.

Prima di tutto: danneggiato o semplicemente non salvato?

Sono due problemi diversi con risposte diverse, e distinguerli risparmia molta fatica inutile.

Danneggiato vuol dire che il file esiste e il suo contenuto è rovinato. Non salvato vuol dire che il file che cerchi non è mai stato scritto su disco, di solito dopo un blocco o un avviso chiuso troppo in fretta. Se è il tuo caso, la strada passa dal ripristino automatico e dalla cartella temporanea, che trattiamo in recuperare un file Excel non salvato.

C'è un terzo caso che vale la pena nominare perché somiglia alla corruzione senza esserlo: un file di 0 byte. Non è mai stato scritto nulla, quindi non c'è nulla da riparare. Quello è una questione di recupero, non di riparazione.

La soluzione gratuita più rapida è di solito una versione precedente

Ci si getta sugli strumenti di riparazione prima di controllare se esiste già una copia intatta, e molto spesso esiste.

Se la cartella di lavoro è su OneDrive o SharePoint, apri la cronologia delle versioni del file nell'interfaccia web e ripristina l'ultima versione che si apriva bene. Su Windows, clic destro sul file, scegli Proprietà e poi Versioni precedenti, che elenca i punti di ripristino e le copie della cronologia file se una delle due è attiva.

Sono trenta secondi e restituiscono un file davvero intatto invece di una ricostruzione parziale. Provalo prima di ogni altra cosa.

La funzione Apri e ripristina di Excel, e la via d'uscita che quasi nessuno usa

Excel include una routine di riparazione che non sta nel menu principale.

Apri prima Excel vuoto, poi File e Apri. Seleziona la cartella di lavoro danneggiata ma non fare doppio clic: clicca la piccola freccia accanto al pulsante Apri e scegli Apri e ripristina. Excel propone Ripristina, che tenta di conservare formule e formattazione, e se fallisce propone Estrai dati, che tira fuori i valori e lascia perdere il resto.

Estrai dati è l'opzione che si salta perché suona come una sconfitta. Spesso non lo è. Riavere i numeri come valori, senza formule, vale di solito molto più che non riavere nulla, ed è spesso il passo che funziona quando Ripristina non funziona.

Due impostazioni aiutano prima di provare. Metti il calcolo su manuale in Formule e Opzioni di calcolo, così l'apertura non innesca subito un ricalcolo che lo fa bloccare di nuovo, e avvia Excel in modalità provvisoria con excel /safe perché nessun componente aggiuntivo interferisca.

Un .xlsx è un archivio ZIP, e questo cambia ciò che è possibile

È la parte che trasforma un vicolo cieco in un'ispezione, e quasi nessuno la prova.

Dal formato OOXML in poi, un file .xlsx è un contenitore ZIP che ospita parti XML. Copia il file, rinomina la copia in .zip e aprila con un qualsiasi programma di archiviazione. Dentro troverai xl/worksheets/sheet1.xml e i suoi vicini, più xl/sharedStrings.xml che contiene il testo.

Quello che ti dice vale i due minuti. Se l'archivio si apre e l'XML del foglio è leggibile, i tuoi dati sono intatti e il problema sta nel contenitore o in una parte che serve a Excel per partire. Se è l'archivio stesso a rifiutarsi di aprirsi, il danno è nella struttura ZIP, e uno strumento di riparazione ZIP a volte ricostruisce abbastanza della directory centrale da rendere il file di nuovo caricabile.

Perfino nel caso peggiore, un archivio che si apre significa che puoi leggere i valori a mano nell'XML. È noioso e non è elegante, ma uno sheet1.xml leggibile vuol dire che le cifre non sono perse.

LibreOffice Calc apre file che Excel rifiuta

LibreOffice è più tollerante di Excel verso un OOXML malformato, e provarlo non costa nulla.

Installalo, apri la cartella di lavoro danneggiata e, se si carica, salva subito in un file nuovo. Recuperare una cartella così a volte fa perdere macro o un tipo di grafico esotico, ma i dati dei fogli e le formule di solito sopravvivono. Quando Excel dichiara il file illeggibile e LibreOffice lo apre senza fiatare, il file non era mai stato davvero distrutto.

Che cosa nessuno strumento può fare, e quanto costa davvero la riparazione online

Sul limite conviene essere chiari. Se i byte che contenevano le tue celle sono stati sovrascritti, nessuno strumento di riparazione li ricostruisce. Un software può solo ricostruire struttura attorno a dati ancora presenti sul disco; non può inventare un contenuto sparito. Qualsiasi prodotto che prometta il contrario vende una speranza.

L'opzione comoda ha inoltre un costo. I servizi di riparazione online richiedono di caricare la cartella di lavoro, il che, per un foglio con stipendi, elenchi clienti o previsioni, significa consegnare dati aziendali a un terzo che non hai verificato. Per qualunque cosa riservata, questo da solo li esclude, quale che sia il loro tasso di successo.

Se il file non è danneggiato ma assente

Tutto quanto sopra presuppone che il file ci sia ancora. Se la cartella di lavoro è stata cancellata, se il disco è stato formattato o se una cartella è sparita, la riparazione è lo strumento del tutto sbagliato e si tratta di recupero: cercare sul dispositivo dati la cui voce di directory non esiste più.

La stessa distinzione vale per gli altri formati di questa serie: un PDF danneggiato e un JPEG danneggiato hanno ciascuno i propri trucchi legati alla struttura, e condividono questa regola. La riparazione agisce su file che esistono. Il recupero agisce su file che non esistono più.